Basın Bülteni- NarPOS, manuel fatura girişini tek tıkla otomatik hale getiriyor

Türkiye'deki on binlerce restoran ve kafe sahibi düzenli olarak dağ gibi birikmiş
faturaları ve fişleri manuel olarak dijitalleştiriyor. Bu evrak yığını, tek tek
sisteme işlenmesi gereken on binlerce satırlık veri anlamına geliyor. Yeme-içme
sektöründe manuel veri girişinin yarattığı hatalar, KOBİ'leri operasyonel körlük
ve sağlıksız finansal analizlerle karşı karşıya bırakıyor.

Yeme-içme sektöründe fatura girişi, stok takibi ve bordro gibi idari işlemler,
işletmelerin her ay kayda değer bir zaman ve eforunu tüketiyor. Finansal zorluklar
nedeniyle her 10 işletmeden 4'ünün kepenk indirdiği bu sektör, yıllardır manuel
veri girişinin yarattığı yükle boğuşuyor. Bu manuel süreçlerin en büyük dezavantajı
ise zaman kaybı değil, insan hatasına son derece açık, tekrarlayan bir
doğaya sahip olmaları. Yanlış girilen tek bir rakam bile bir işletmenin o ayki
kâr-zarar tablosunu tamamen değiştirebiliyor ve hatalı kârlılık analizleri, zaten
bıçak sırtında olan KOBİ'ler için yapısal bir riske dönüşüyor.

Bugüne kadar bu sorunu çözmek için denenen yaygın yaklaşım, yüzlerce farklı e-fatura
entegratörü için ayrı ayrı bağlantılar kurmaya çalışmaktı. NarPOS ise bu soruna
sektörün ortak aklına kulak vererek çok pratik bir çözüm geliştirdi.

Sektörün Ortak Aklından Doğan Çözüm
NarPOS'un çözüm yaklaşımının merkezinde, şirketin sektörel terzi işi adını verdiği
Ar-Ge anlayışı yatıyor. Şirket, müşteri taleplerini tek tek karşılamak yerine,
benzer taleplerin birikimini izleyerek sektörel ihtiyaçları tespit ediyor.

NarPOS'un Kurucu Ortağı ve CTO'su Erkan Çınar, bu Ar-Ge yaklaşımını şöyle özetliyor:
Bizim yaklaşımımız, müşteri taleplerini biriktirerek sektörün ortak aklını
dinlemeye dayanıyor. Gelen her yeni fikir değerli ama hemen harekete geçmiyoruz.
Benzer taleplerin birikmesini sabırla bekliyoruz. Belirlediğimiz eşik aşıldığında,
o noktada artık kişisel bir istek değil, genele yayılan bir sektör ihtiyacıyla
karşı karşıya olduğumuzu anlıyoruz. İşte o zaman Ar-Ge kaynaklarımızı bu
ortak sorunu çözmeye odaklıyoruz.

Bu yaklaşımın en net sonuçlarından biri, restoran ve kafe sektöründeki manuel fatura
işleme yükünü ortadan kaldıran çözümde ortaya çıktı. NarPOS, yüzlerce farklı
e-fatura entegratörüyle tek tek uğraşmak yerine Gelir İdaresi Başkanlığı'nın
(GİB) standart XML formatını merkeze alan bir modül geliştirdi. Bu sayede işletmeler,
faturalarını tek tıkla sisteme aktarabiliyor, stok kalemleri, miktarlar
ve cari bilgiler gibi kritik veriler manuel müdahaleye gerek kalmadan otomatik
işlenebiliyor.

Çınar, bu yapıyı nasıl hayata geçirdiklerini ise şöyle açıklıyor: Bu zorluğu ortadan
kaldırmak için akla gelen ilk yöntem yüzlerce farklı entegrasyonla uğraşmaktı.
Biz ise çözümü bizzat sistemin kalbinde bulduk: Gelir İdaresi Başkanlığı'nın
tüm e-faturalar için kullandığı standart XML formatı. Bu yapıyı temel alarak,
müşterilerimizin e-faturalarını tek bir tıkla sisteme yüklemesini sağlayan bir
modül geliştirdik. Böylece yüzlerce faturayı tek tek işleme zorunluluğu ve beraberinde
gelen riskler ortadan kalktı.


-iDeal Haber Merkezi-
- twitter.com/iDealDataHaber // www.idealdata.com.tr -